الاشتراكات والتراخيص

لا تفوّت تجديد ترخيص أو اشتراك بعد اليوم

تتبّع تراخيص البرامج واشتراكات الخدمات السحابية والنطاقات والاستضافة والشهادات والعقود في مكان واحد. احصل على تذكيرات تجديد تلقائية، واعرف ما تنفقه، واحفظ كل مستند ومفتاح ترخيص بأمان.

التجديدات تضيع بين الرسائل وجداول البيانات

تواريخ الانتهاء مبعثرة بين البريد والفواتير وجداول شخصية — فينتهي نطاق، أو لا يُجدَّد ترخيص في وقته، أو تستمر في دفع ثمن أدوات لا يستخدمها أحد.

سجل واحد وتذكيرات تلقائية وأرقام حقيقية.

تجمع «واصل تك» كل اشتراك ومفتاح ترخيص وعقد ومورّد ومستند في مكان واحد، وتحسب الحالة تلقائيًا، وتنبّه الأشخاص المعنيين قبل أي انتهاء، وتُظهر لك بالضبط ما تنفقه.

الميزات الرئيسية

تذكيرات التجديد

تذكيرات تلقائية بالبريد وداخل النظام قبل 90 و60 و30 و14 و7 و3 و1 يوم وفي يوم الانتهاء — تصل إلى المسؤول والبديل والمديرين.

خزنة مفاتيح التراخيص

تُخزَّن المفاتيح مشفّرة وتظهر مخفية افتراضيًا. لا يكشفها إلا المخوّلون، ويُسجَّل كل كشف في سجل التدقيق.

تحليل التكاليف والإنفاق

التكلفة الشهرية والسنوية المتكررة حسب الفئة والمورّد والقسم، مع ضريبة القيمة المضافة السعودية ودعم العملات المتعددة.

تتبع الموردين والعقود

احتفظ بالموردين وأرقام العقود وروابط الدعم ومعرّفات الحسابات بجانب كل اشتراك.

المستندات وسجل التجديد

أرفق الفواتير والعقود والشهادات، واحتفظ بسجل كامل لكل تجديد — ولا تُستبدل تواريخ الانتهاء القديمة أبدًا.

تقارير PDF وExcel

تقارير الانتهاء والمنتهية والتكلفة والاستخدام والتوقعات مع إرسال مجدول بالبريد، بالعربية والإنجليزية.

الاستيراد من Excel وكشف التكرار

استورد قائمتك الحالية من Excel أو CSV مع مطابقة الأعمدة والتحقق وفحص التكرار — ولا يُستبدل شيء بصمت.

المساعد الذكي والرؤى

اسأل «ما الاشتراكات التي تنتهي هذا الشهر؟» أو «أين يمكننا خفض التكاليف؟» واحصل على إجابات من بياناتك أنت.

1

أضف أو استورد

أنشئ الاشتراكات يدويًا أو استورد قائمتك الحالية من Excel.

2

حدّد المسؤولين

عيّن المسؤول والبديل والقسم وقواعد التجديد.

3

احصل على التذكيرات

يُنبَّه الأشخاص المعنيون بالبريد وداخل النظام قبل كل انتهاء.

4

جدّد وراجع

جدّد بنقرة مع حفظ السجل، ثم راجع تقارير التكلفة والاستخدام.

مبني حول التحكم بالوصول — تظل بيانات شركتك منفصلة تماماً عن أي شركة أخرى على WaselTech.

الأسئلة الشائعة

نعم. تُشفَّر المفاتيح عند التخزين وتظهر مخفية (مثل XXXX-XXXX-XXXX-7824) ولا تُكشف إلا لمن يملك صلاحية مخصصة. يُسجَّل كل كشف في سجل التدقيق، ولا تظهر المفاتيح في السجلات أو التصدير.

نعم. ارفع ملف Excel أو CSV وطابق أعمدته وراجع الأخطاء والمكررات ثم أكّد. وتحصل أيضًا على تقرير أخطاء قابل للتنزيل.

نعم. تعمل الوحدة كلها بالعربية والإنجليزية مع التخطيط من اليمين لليسار، وتدعم أي عملة، وتحتسب الضريبة (15% افتراضيًا) في حسابات التكلفة.

هل أنت مستعد لإدارة عملك من منصة واحدة؟